Com certeza, você já elaborou seu plano de ações estratégicas e definiu suas metas para 2020.
Segundo Vicente Falconi “Sua meta é ser o melhor do mundo naquilo que você faz. Não existem alternativas. ”
Então, para ser melhor naquilo que fazemos na manutenção, é fundamental planejamento, organização, liderança, execução e controle. Além disso, o gestor precisa compreender que estratégia, estrutura, comunicação, cultura, sistemas e processos são os pontos chave da gestão bem como o apoio e a capacitação técnica e comportamental de sua equipe.
Para que sejamos assertivos na execução do plano de ações e na superação de metas que impactem positivamente nos resultados da manutenção e da organização, devemos considerar os direcionadores da estratégia de manutenção.
Os direcionadores são as principais ações que o gestor e a equipe de manutenção devem analisar para identificar os gaps´s (tudo que não agrega valor para o cliente), a fim de aumentar a disponibilidade e garantir a qualidade, segurança e produtividade.
A seguir, os Top 10 Direcionadores da Estratégia da Manutenção:
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GERENCIAMENTO DOS RESULTADOS DA MANUTENÇÃO
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- O ativo deve gerar valor para o negócio com a garantia do equilíbrio entre desempenho, custo e risco.
O foco é a manutenção orientada para o resultado.
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ESTRUTURA DA MANUTENÇÃO
- Os elementos essenciais são: organograma da manutenção; funções e atribuições; entregas e canais de comunicação; desenvolvimento e treinamento.
O foco são as diretrizes de mantenabilidade, confiabilidade e a proatividade.
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REESTRUTURAÇÃO DO PCM
- Planejamento: Criação dos planos para otimizar os recursos a fim de executar o trabalho;
- Programação: Determinação do pessoal, dia e hora para execução dos trabalhos;
- Controle: Acompanhar e analisar os resultados obtidos na execução dos trabalhos;
- Melhorias: Traçar ações de melhoria para os trabalhos futuros.
O foco a produtividade, segurança e qualidade nos serviços executados.
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ADEQUAÇÃO DOS TAG’S E MODO DE FALHA
- Árvore Estrutural: Identificação do TAG; Estrutura do Equipamento; Peças Sobressalentes
- FCA: Fato – Sintoma – Problema; Causa – Causa – Causa; Ação – Solução – Intervenção
O foco é a criação de um histórico confiável para tomada de decisão.
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REVISÃO DA CRITICIDADE DOS EQUIPAMENTOS
- Levar em consideração os critérios de: segurança e meio ambiente; qualidade e rendimento de material; frequência de quebras; condição de trabalho; mantenabilidade; perdas ocasionais.
O foco é estabelecer critérios essenciais para identificar os equipamentos críticos.
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REVISÃO DOS PLANOS DE MANUTENÇÃO
- Histórico em ação: Lubrificação; Preventiva; Inspeção de Rota; Preditiva; Programada e Melhoria.
O foco é avaliar quais planos agregam valor e otimizá-los.
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REVITALIZAÇÃO DO 5S NAS OFICINAS
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- Para melhorar o ambiente de trabalho, reduzir o custo, identificar e eliminar os desperdícios, com a finalidade de tornar o local de trabalho bem organizado, contribuindo para que os colaboradores realizem suas funções com rapidez e eficiência.
O foco é aumentar a produtividade e garantir a segurança.
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EQUIPE DE MANUTENÇÃO DE ALTA PERFORMANCE
- Desenvolvimento da equipe de manutenção fundamentado nas perspectivas: propósito e comprometimento; mindset e estratégia; responsabilidade e autonomia; controle e confiança; infraestrutura e recursos; excelência e satisfação do cliente.
O foco é entregar serviços de alto valor agregado.
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GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO
- Dados: registro de uma ocorrência ou situação;
- Informação: dados analisados, dotados de relevância e propósito;
- Conhecimento: informação valiosa para tomada de decisão;
- Ação: conhecimento aplicado para melhoria.
O foco é garantir a assertividade na tomada de decisões.
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TRATAMENTO DAS FALHAS – CAUSA RAIZ
- Definição de Gatilho;
- Equipe Multidisciplinar;
- Gerenciamento Análise de Falha;
- Histórico de Intervenção;
- Compreensão da origem da falha;
- Validação das ações;
- Lições aprendidas.
O foco é identificar e eliminar a causa raiz da falha de forma definitiva.
Portanto, é imprescindível alinhar o planejamento das estratégias da manutenção aos objetivos organizacionais, ter clareza do propósito e da estrutura de negócio da manutenção, comunicar e engajar a equipe de manutenção, compreender a situação atual da manutenção, direcionar a energia e os recursos em pontos estratégicos da manutenção, acompanhar e celebrar as conquistas.
Dicas GÊNESIS para o Gestor:
PLANEJAMENTO é:
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- Definir os objetivos: Para onde queremos ir?
- Identificar situação atual: Onde estamos agora?
- Verificar as premissas em relação ao futuro: O que temos pela frente?
- Examinar as alternativas de ação: Quais os caminhos possíveis?
- Determinar a melhor alternativa: Qual o melhor caminho?
- Implementar o plano escolhido e avaliar os resultados: Como iremos percorrê-lo?
Aproveitamos a oportunidade para desejar um Abençoado Natal junto aos que você ama e um 2020 repleto de realizações e sucessos profissionais e pessoais.
Autores: Mara Rejane Fernandes e Moisés Fernandes Dias
